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/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr11 / hoddy.zip / README < prev   
Text File  |  1995-03-09  |  8KB  |  205 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                 HODDY
  5.                                ~~~~~~~
  6.  
  7.                      Birth, Marriages and Deaths
  8.                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  9.  
  10.                                 from
  11.                                 ~~~~~
  12.  
  13.                    St. Catherine's House, London
  14.                 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19. INTRODUCTION
  20. ~~~~~~~~~~~~
  21.  
  22. Here are all the records of HODDY which my Father has extracted from St.
  23. Catherine's House. I hope that they may be of use to other researchers.
  24.  
  25. The three main files are in  comma de-limited format. This format should
  26. hopefully make it  easy to import the information  into a wide selection
  27. of database programs, spreadsheets  and word-processors. All the records
  28. in all of the files are indexed on YEAR+QUARTER. If anyone is interested
  29. in  the  information  but  finds  this  format  confusing, then they are
  30. welcome to contact me at the addresses given at the end of this document
  31. and I will  do my best to send  them these files in the  format of their
  32. choice.
  33.  
  34. The files contain  a little information additional to  that found in the
  35. indexes  at St.  Catherine's House.  This additional  information is the
  36. result of  some of our  own researches. It  would have been  possible to
  37. include a little more information but  we could not have guaranteed it's
  38. accuracy. Where the information has  been included, we have ensured that
  39. it is supported  in other sources, e.g. census,  parish registers, wills
  40. etc..  Nearly  all  of  the  extra  information  relates  to individuals
  41. registered  in the  County of  Suffolk,  the  main focus  of our  Family
  42. History interests.
  43.  
  44. Not  included in  the St.  Catherines House  indexes, is  mention of the
  45. county in which  each registration district lies. We  have added this to
  46. our  records  so  that  the  records  may  be searched more effectively.
  47. However,  it was  no mean  task to  find out  exactly where  some of the
  48. registration districts (RDs)  were, or indeed still are  and a little of
  49. this may  be inaccurate! Unfortunately,  my Father didn't  recognise the
  50. significance of the reference number  associated with each record in the
  51. indexes and so didn't record them. They are significant because they can
  52. be used to  locate unknown RDs in relation to  those districts where the
  53. location is known. Thanks goes to  Rosemary Lockie for pointing out this
  54. important piece  of information and  for allowing me  to include amongst
  55. these  files a  copy of  her useful  file CHAPMAN,  which is  a list  of
  56. counties and their associated Chapman tri-graph.
  57.  
  58. In the files, I have used the Chapman tri-graph to designate each county.
  59. If you know all  the Chapman codes then you may be  surprised to see the
  60. inclusion  of  LON  for  London  instead  of  LDN.  This  because I have
  61. classified  part of  some of  the RDs  as belonging  to London (Greater)
  62. rather than splitting  London up into Middlesex, Surrey  etc. I've found
  63. this to be less confusing.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. THE FILES
  69. ~~~~~~~~~
  70.  
  71. Field names are  not found in the *.CSV files  but are included here for
  72. reference.  Also,  I've  included  the  length  of  the  fields  as they
  73. are, more-or-less,  in my original .dbf  files. This is so  that you may
  74. set the field lengths in your  own applications and avoid truncating the
  75. my  fields when  they are  imported. You  may find  though that  you can
  76. safely reduce the size of some of these fields.
  77.  
  78.  
  79. BIRTH.CSV -  Contains records of  births of HODDY  in England and  Wales
  80. from 1838 - 1954 and is constructed as follows:
  81.  
  82.       field         length     description
  83.       ~~~~~         ~~~~~~     ~~~~~~~~~~~
  84.       DATE             4       Year in which registration was made.
  85.  
  86.       QUARTER          1       Quarter in which registration was made.
  87.  
  88.       FIRST_NAME      30       Registered first-name.
  89.  
  90.       MOTHER          30       Mother's maiden name (see note below).
  91.  
  92.       DISTRICT        20       Registration District.
  93.  
  94.       COUNTY           3       County in which the RD lies.
  95.  
  96. Note -  During 1911, the mother's  maiden name began to  be added to the
  97. indexes.  Where  we  have  additional  information  we have included the
  98. mother's maiden  name in those records  for entries prior to  this date.
  99. Sometimes we  have only the  mother's first name,  and when this  is the
  100. case, the name  is enclosed in brackets. When  the mother was unmarried,
  101. we have included the mothers full-name.
  102.  
  103.  
  104. MARRIAGE.CSV  - Contains  records of  marriages of  HODDY in England and
  105. Wales from 1837 - 1940 and is constructed as follows:
  106.  
  107.       field         length     description
  108.       ~~~~~         ~~~~~~     ~~~~~~~~~~~
  109.       DATE             4       Year in which registration was made.
  110.  
  111.       QUARTER          1       Quarter in which registration was made.
  112.  
  113.       FIRST_NAME      30       Registered first-name.
  114.  
  115.       SPOUSE          12       Spouse's surname (see note below).
  116.  
  117.       DISTRICT        20       Registration District.
  118.  
  119.       COUNTY           3       County in which the RD lies.
  120.  
  121.  
  122. Note - The  spouse's surname began to be recorded  in the indexes during
  123. 1911. Entries in  that field for records prior to  that year result from
  124. our own researches.
  125.  
  126.  
  127. DEATH.CSV -  Contains records of  deaths of HODDY  in England and  Wales
  128. from 1837 - 1950 and is constructed as follows:
  129.  
  130.       field         length     description
  131.       ~~~~~         ~~~~~~     ~~~~~~~~~~~
  132.       DATE             4       Year in which registration was made.
  133.  
  134.       QUARTER          1       Quarter in which registration was made.
  135.  
  136.       FIRST_NAME      30       Registered first-name.
  137.  
  138.       AGE              3       Recorded age at death (see note below).
  139.  
  140.       DISTRICT        20       Registration District.
  141.  
  142.       COUNTY           3       County in which the RD lies.
  143.  
  144.  
  145. Note -  Age at death  began to be  recorded in the  indexes during 1866.
  146. Again, entries  in this field prior  to this time are  the result of our
  147. own researches. It is prudent to be sceptical of the accuracy of the age
  148. recorded  here. We  have some  evidence that  the relatives  (or whoever
  149. registered  the  death)  of  many  of  these  individuals recorded, were
  150. unaware of the correct age of the newly deceased!
  151.  
  152.  
  153.  
  154. MISC_HOD.TXT - contains a few entries  from the indexes where there is a
  155. similar  sounding  surname.  Some  of  my  ancestors have used different
  156. spellings of the surname though there are few in this file who are. This
  157. file is in  plain ascii and contains birth, marriages  and deaths and is
  158. indexed on YEAR+QUARTER.
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163. FINALLY
  164. ~~~~~~~
  165. I am  always  very  pleased  to  contact  other  researchers who have an
  166. interest in HODDY. Sadly, there have so far been very few. Perhaps these
  167. files will be  of use to researchers who are  interested in the names of
  168. the spouses who married HODDYs. I  hope so, and please don't hesitate to
  169. contact me at the addresses below if  you think I may be of help. Please
  170. feel free to copy these files and distribute them unchanged to any other
  171. researchers who may be interested.
  172.  
  173.  
  174.         Tim Hoddy
  175.         70 Gwelfor
  176.         Dunvant
  177.         Swansea
  178.         SA2 7QJ
  179.         UK
  180.  
  181.         Telephone : +44-1792-205704
  182.         FidoNet : (2:253/188.20)
  183.         INTERNET : tim@yacc.demon.co.uk
  184.  
  185. or
  186.         John Hoddy
  187.         17 Eleanor Way
  188.         Brentwood
  189.         Essex
  190.         CM14 5AQ
  191.         UK
  192.  
  193.         Telephone : +44-1277-230344
  194.  
  195.  
  196. Many thanks to  my father who must have spent  many hours wading through
  197. all the books at St. Catherines House. I'm glad I didn't have to do it!
  198.  
  199. Thanks too  to Rosemary Lockie  who first suggested  I make these  files
  200. available on  her BBS "Wishful Thinking"  in Cheltenham, UK (2:253/188).
  201. She's  been a  big help  to me,  starting me  off with  comms and fixing
  202. things  for me  when I  still run into  difficulties.
  203.  
  204. [================ end of text ================]
  205.